Coalition des Groupes de musique en émergence de Québec
Rencontre 8 mars 2010
Procès verbal
1. Présences
JF Métivier – Anick
JP Tanguay – Jeanphilip
JA Filiatrault – FLO
David - Never more than less
Miguel – Miguel
Étienne Bergeron – Mètatuk
2. Adoption de l'ordre du jour
- JF Métivier propose
- David appuie
3. Adoption du PV novembre
- JF Métivier propose
- JA Filiatraut appuie
4. Kit de son
- On oublie l’agitée, à moins qu JA ait les temps de les relancer (pour les xlr)
- Pas loué cet hiver
- Réévaluer cet automne si encore pertinent (pourrait faire dans un projet de local commun pour enregistrer
5. Projets possibles pour subventions
- La ville ne semble pas ouverte à nous rencontrer…
- Nous étions présents à la rencontre en Décembre : on peut avoir une sub si on démontre qu’on projet a des retombées dans la communauté, qu’il y apporte une plus value
- Stand à CD : JA va voir avec faubourg musique et leur dire qu’on est acheteur. On pourrait payer avec le retour des taxes de JA.
- Compilation : JP a un contact pour sauver un peu de $. Le projet pourrait être relancé avec le stand…
- Show : rien de nouveau…
6. Administration
- On attend sous peu le retour de taxes (environ 700$)
- T4 pour JA est commandé
- Assemblée générale annuelle = prochaine rencontre + lancer projet de compilation ? À voir
- Emploi Québec = JF va recontacter la personne. David Cimon plus disponible, trouver un / une autre candidat…
7. Varia
- Mardis Jam à la Ninkasi (JA est le responsable… il invite les musiciens à venir, ça peut être un groupe au complet)
- Nerver more than less en spectacle au DAG mercredi 17 mars
- FLO au Rock conteste le 12 mars
Fin 20h 15
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
vendredi 12 mars 2010
mardi 17 novembre 2009
PV rencontre 16 nov
Procès verbal de la rencontre de la Coalition
Lundi 16 novembre 2009
Début : 19h30
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Anick (ben oui, il a switché!)
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David Simon => David Simon
Jean-Philippe => jeanphilip
1- Adoption de l'ordre du jour
Jean-Alexandre F. propose
Jean-Philippe appuie
2 - Adoption du PV août
Jean-Francois M. propose
Jean-Alexandre appuie
3- Kit de son
- Loué 3 fois dans les 2 derniers mois
- JAlex propose de trouver subvention pour acheter nouveux stock
- Pas nécessairement retenu par le groupe, à moins d'avoir le même contexte qu'en 2006, soit que seulement le matériel était admissible à cette sub. Donc, oui, rester ouvert et fouiller ce genre de sub, mais orienter les demandes vers d'autres projets, ex: promo, compil, shows... Par contre, JA soulève le manque de fils xlr et la caisse "volée".
4 - Projet + subventionné
- Il nous faut au moins un nouveau projet pour 2010, rassembleur et favorisant à la fois la promotion et l'aide des bands + le recrutement
- paralèllement, on va retourner voir le service de la culture de la ville de Qc pour leur soumettre un projet et demander une subvention de ce projet. JFM a le contact de Marie, la responsable qui nous disait que la ville peut encore subventionner un projet de la coalition.
- 3 projets seront élaborés :
1 - Stands d'écoute de CD (JA va préparer ébauche du document)
2 - Compilation 2010 comme outil promo (JP va préparer ébauche du document)
3 - Production de 4 spectacles de la coalition, pour faire des prestations des bands sur la compil + nouveaux (JFM va préparer ébauche du document)
- on "canne" ces documents à la prochaine rencontre, pour la rencontre avec la ville
- JFM contacte Marie et organise une rencontre avec elle début janvier
5 - SMIM
- JA a assisté aux conférences très pertinentes
- Il fait un retour sur certains trucs intéressants pour les bands (ex : promo web, relations de presse, etc.)
- Il va essayer de retracer les documents de présentation des conférenciers et les publier sur ce blogue
6 - Administration:
- beaucoup de courrier... voir si tout est ok
- dérogation pour tps, le chômage interrogeait, mais tout es ok.
- le compte est à presque 0$. mais on attend le retour de taxes
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
- Aller voir à la caisse pour les frais adm, revenir à standard
- JF va appeler service de paie Desjardins pour recevoir les T4 et règler ça
9- Varia
- David Simon demande pour reprendre le flambeau de JA comme employé, possiblement en Janvier. JF va voir si on est toujours ok avec Emploi Quebec. Et voir pour la suite. Il va nous faloir du $$ pour les frais d'employeur... à rediscuter. Se servir de cette sub pour appuyer nos demandes à la ville...
- FLO et Exilium au Bal, samedi 19 décembre
- JF est maintenant dans le groupe Anick, en show le samedi 12 déc, au Scanner.
Fin de la rencontre 21h15
Jean-Francois Métivier
Secrétaire-trésorier
Lundi 16 novembre 2009
Début : 19h30
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Anick (ben oui, il a switché!)
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David Simon => David Simon
Jean-Philippe => jeanphilip
1- Adoption de l'ordre du jour
Jean-Alexandre F. propose
Jean-Philippe appuie
2 - Adoption du PV août
Jean-Francois M. propose
Jean-Alexandre appuie
3- Kit de son
- Loué 3 fois dans les 2 derniers mois
- JAlex propose de trouver subvention pour acheter nouveux stock
- Pas nécessairement retenu par le groupe, à moins d'avoir le même contexte qu'en 2006, soit que seulement le matériel était admissible à cette sub. Donc, oui, rester ouvert et fouiller ce genre de sub, mais orienter les demandes vers d'autres projets, ex: promo, compil, shows... Par contre, JA soulève le manque de fils xlr et la caisse "volée".
4 - Projet + subventionné
- Il nous faut au moins un nouveau projet pour 2010, rassembleur et favorisant à la fois la promotion et l'aide des bands + le recrutement
- paralèllement, on va retourner voir le service de la culture de la ville de Qc pour leur soumettre un projet et demander une subvention de ce projet. JFM a le contact de Marie, la responsable qui nous disait que la ville peut encore subventionner un projet de la coalition.
- 3 projets seront élaborés :
1 - Stands d'écoute de CD (JA va préparer ébauche du document)
2 - Compilation 2010 comme outil promo (JP va préparer ébauche du document)
3 - Production de 4 spectacles de la coalition, pour faire des prestations des bands sur la compil + nouveaux (JFM va préparer ébauche du document)
- on "canne" ces documents à la prochaine rencontre, pour la rencontre avec la ville
- JFM contacte Marie et organise une rencontre avec elle début janvier
5 - SMIM
- JA a assisté aux conférences très pertinentes
- Il fait un retour sur certains trucs intéressants pour les bands (ex : promo web, relations de presse, etc.)
- Il va essayer de retracer les documents de présentation des conférenciers et les publier sur ce blogue
6 - Administration:
- beaucoup de courrier... voir si tout est ok
- dérogation pour tps, le chômage interrogeait, mais tout es ok.
- le compte est à presque 0$. mais on attend le retour de taxes
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
- Aller voir à la caisse pour les frais adm, revenir à standard
- JF va appeler service de paie Desjardins pour recevoir les T4 et règler ça
9- Varia
- David Simon demande pour reprendre le flambeau de JA comme employé, possiblement en Janvier. JF va voir si on est toujours ok avec Emploi Quebec. Et voir pour la suite. Il va nous faloir du $$ pour les frais d'employeur... à rediscuter. Se servir de cette sub pour appuyer nos demandes à la ville...
- FLO et Exilium au Bal, samedi 19 décembre
- JF est maintenant dans le groupe Anick, en show le samedi 12 déc, au Scanner.
Fin de la rencontre 21h15
Jean-Francois Métivier
Secrétaire-trésorier
jeudi 12 novembre 2009
RÉUNION - lundi 16 novembre 19h CRKL
Salut
Ça fait un bout de temps qu'on ne s'est pas vu. Il s'est passé des trucs quand même !
Vous êtes donc invités à la prochaine rencontre de la la Coalition.
On va parler de ce qui se trame pour les membres.
Lundi 16 novembre
19h
CKRL, 2e étage
JF
Ça fait un bout de temps qu'on ne s'est pas vu. Il s'est passé des trucs quand même !
Vous êtes donc invités à la prochaine rencontre de la la Coalition.
On va parler de ce qui se trame pour les membres.
Lundi 16 novembre
19h
CKRL, 2e étage
JF
jeudi 20 août 2009
PV - Rencontre 18 août 2009
Procès verbal de la rencontre du mardi 18 août 2009
Début : 19h15
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Bionika
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David => David
Étienne B. => Mètatuk
1- Adoption de l'ordre du jour d'août 2009
2- Spectacles saisonniers de la Coalition, première ovation. Sénior, Junior?
Show :
- Continuer les démarches pour l’organiser
- Trouver les salaires avec Première ovation
- La coalition fera du $ avec la commandite de bière (possibilité de 500 à 700$)
- (calcul : revenu de vente de bières (300 à 4$) = 1200 - 400 (salle) - 300 (1er baril = 250, 2e = 50) = 500$)
- Utilisation du Kit de son, mais on devra louer 1 ou 2 moniteurs- Revoir pour un show halloween à la salle studio P
Créer 2 « classes » de groupe Sénior, Junior ?
- L’idée est que certains groupes qui commencent à mieux rouler quitte la coalition pour ne pas faire des show plus amateur, avec des bands qui débutent (poche, mais ça arrive!)
- Donc, on pourrait organiser des soirées « junior » et « senior » et ainsi départager les débutants et les intermédiaires
- Pas assez de groupes actuellement…
- La coalition sert tout de même de tremplin et c’est ça l’idée… donc si les bands quittent… c’est en partie grâce à la coalition, souvent…
3- Salle "P" (Pantoute) : Les points qu'il faudra s'assurer de gérer pour la salle : (connaissez-vous une autre salle?)
- Il faut une personne chargée exclusivement de la sécurité.
- La salle doit être parfaitement propre le lendemain à midi (penser aux verres de bière, au lavage, etc.). La location se fait de midi à midi le lendemain.
- Le prix est de 250$ plus taxes par jour. Vous devez vous procurer le permis de vente de boisson lors d'événements à la ville (environ 70.00$)
- Question musique, préférer quelque chose de pas trop destroy.
- Vous devrez voud occuper d'avoir une assurance responsabilité
- Ne pas oublier qu'il vous faudra avoir une scène et un système de son, etc. La salle est louée sans matériel
- Le frigidaire sera fonctionnel lors de votre événement
4- compile usb:
- Pas évident, acces électronique, cds est-ce vraiment nécésssaire?
- Retour à la production CD (clé = trop cher)
- Pas d’argent à faire; c’est plus pour la visibilité / promo
- Il faudrait en faire un vrai projet, incluant le tracking radio
- Pourrait combiner avec le projet de poste d’écoute
- Faudrait voir les bands intéressés (email?)
- Mis sur la glace pour le moment
5- Stand a cd argent?
- 911 musique y a de la place
- Il s’agit d’un poste d’écoute installé chez les disquaires et magasins de musique. On y trouve les CD de groupes de la Coalition. Ça permet de faire connaître et vendre des CD
- Possibilité d’une subvention « multi-sponsor » (ville, MCC, privé) pour fabrication du poste (probablement subventionné à 100%)
- Faire une demande, soumettre projet
- Trouver et recenser les endroits où installer / distribuer…
6- bilan du poste et mea culpa, l'avenir
- JA pourrait faire un bilan de son expérience comme employé sur papier, et inclure tous les contacts et trucs à faire pour la relève
7- spectacles et partenariat
- Voir avec d'autres salles, ex: Ninkasi
8- Administration:
- dérogation pour tps, le chômage interroge
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
9- Varia
- batteur dispo ? N'était pas présent...
- FLO à la Ninkasi, jeudi 20 août, vers 19h00
- Métatuk à Expo Québec, 3 soirs, formule 5 à 8
- Exilium, 5 septembre, caméléon (Limoilou)
Fin de la rencontre
20h30
JF Métivier
Secrétaire-trésorier
Début : 19h15
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Bionika
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David => David
Étienne B. => Mètatuk
1- Adoption de l'ordre du jour d'août 2009
2- Spectacles saisonniers de la Coalition, première ovation. Sénior, Junior?
Show :
- Continuer les démarches pour l’organiser
- Trouver les salaires avec Première ovation
- La coalition fera du $ avec la commandite de bière (possibilité de 500 à 700$)
- (calcul : revenu de vente de bières (300 à 4$) = 1200 - 400 (salle) - 300 (1er baril = 250, 2e = 50) = 500$)
- Utilisation du Kit de son, mais on devra louer 1 ou 2 moniteurs- Revoir pour un show halloween à la salle studio P
Créer 2 « classes » de groupe Sénior, Junior ?
- L’idée est que certains groupes qui commencent à mieux rouler quitte la coalition pour ne pas faire des show plus amateur, avec des bands qui débutent (poche, mais ça arrive!)
- Donc, on pourrait organiser des soirées « junior » et « senior » et ainsi départager les débutants et les intermédiaires
- Pas assez de groupes actuellement…
- La coalition sert tout de même de tremplin et c’est ça l’idée… donc si les bands quittent… c’est en partie grâce à la coalition, souvent…
3- Salle "P" (Pantoute) : Les points qu'il faudra s'assurer de gérer pour la salle : (connaissez-vous une autre salle?)
- Il faut une personne chargée exclusivement de la sécurité.
- La salle doit être parfaitement propre le lendemain à midi (penser aux verres de bière, au lavage, etc.). La location se fait de midi à midi le lendemain.
- Le prix est de 250$ plus taxes par jour. Vous devez vous procurer le permis de vente de boisson lors d'événements à la ville (environ 70.00$)
- Question musique, préférer quelque chose de pas trop destroy.
- Vous devrez voud occuper d'avoir une assurance responsabilité
- Ne pas oublier qu'il vous faudra avoir une scène et un système de son, etc. La salle est louée sans matériel
- Le frigidaire sera fonctionnel lors de votre événement
4- compile usb:
- Pas évident, acces électronique, cds est-ce vraiment nécésssaire?
- Retour à la production CD (clé = trop cher)
- Pas d’argent à faire; c’est plus pour la visibilité / promo
- Il faudrait en faire un vrai projet, incluant le tracking radio
- Pourrait combiner avec le projet de poste d’écoute
- Faudrait voir les bands intéressés (email?)
- Mis sur la glace pour le moment
5- Stand a cd argent?
- 911 musique y a de la place
- Il s’agit d’un poste d’écoute installé chez les disquaires et magasins de musique. On y trouve les CD de groupes de la Coalition. Ça permet de faire connaître et vendre des CD
- Possibilité d’une subvention « multi-sponsor » (ville, MCC, privé) pour fabrication du poste (probablement subventionné à 100%)
- Faire une demande, soumettre projet
- Trouver et recenser les endroits où installer / distribuer…
6- bilan du poste et mea culpa, l'avenir
- JA pourrait faire un bilan de son expérience comme employé sur papier, et inclure tous les contacts et trucs à faire pour la relève
7- spectacles et partenariat
- Voir avec d'autres salles, ex: Ninkasi
8- Administration:
- dérogation pour tps, le chômage interroge
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
9- Varia
- batteur dispo ? N'était pas présent...
- FLO à la Ninkasi, jeudi 20 août, vers 19h00
- Métatuk à Expo Québec, 3 soirs, formule 5 à 8
- Exilium, 5 septembre, caméléon (Limoilou)
Fin de la rencontre
20h30
JF Métivier
Secrétaire-trésorier
mardi 9 juin 2009
PV - 27 mai 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mardi 27 mai 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
Mario - Exilion
Martin - baccus
JP Tanguay - Jeanphilip
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de avril 2009
JF propose, JA Appuie
2 - FDM
6 juin FLO est au TP, à 21h
JF Gaudreault : propose des appartements pour musiciens... email va suivre de la part de JA
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
Procès-verbal
Date : mardi 27 mai 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
Mario - Exilion
Martin - baccus
JP Tanguay - Jeanphilip
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de avril 2009
JF propose, JA Appuie
2 - FDM
- Bands (en ordre) : Miguel, Annick, Exilion, Resilience, FLO
- samedi 20 juin, de 16h à 23h... on alterne avec les bands du Bunker (5 aussi)
- Drum = Flo
- voir avec Mathieu (annick) pour le son, sinon, Mario peut aussi en faire un peu
- Pas de compil, trop serré
- Qui pourrait fournir une tente ? Car pas pour l'instant
- Autres détails à venir pour les bands...
- Possibilité avec les bands pour obtenir subvention Première ovation
- Détails de la salle :
- Coût : 250$ + tx
- Location est de 24h : 12h à 12h
- Avoir une personne pour la sécurité
- Salle parfaitement propre pour le landemain 12h
- Obtenir permis de boisson (permis de réunion à la Régie http://www.racj.gouv.qc.ca/)
- Voir pour être assuré (accident, matériel, etc)
- Avoir notre scène + notre système de son
- Frgidaire fonctionnel !
- ...
- Enfin, discussion autour du fait que c'est peut-être gros et complexe pour notre premier show... salle pas connue, beaucoup de frais de base, voir pour autre salle, bar, etc..
- Revoir la date pour un moment moins saturé, genre août ou bien automne (retour)
5 - Compil
- USB assez cher, genre 5-6 $ / clé 256 Mo... Pas trouvé de "fin de batch", surplus...
- Reste quelques place à voir...
- sinon, on retourne au CD
6- Stand à CD
- Faire comme les compagnie de distribution indie... se faire fabriquer un stand "Coalition" et le mettre chez les disquaires.
- Pourrait voir pour subvention pour la prod du stand
- Pourrait sortir en même temps que la Compil...
7 - Représentation de la Coalition à Mtl
- Sopref organisait une table ronde avec les acteurs de l'émergence musicale
- Beaucoup d'intervenants majeurs du milieu
- On a fait "bonne figure", ils ont vu que Québec avait encore une structure de son émergence musicale
- Il y avait aussi Étienne du SMIQ et la présidente de l'Asso (gala)
- JA a rencontré un chercheur de l'INRS - Urbanisation
- Interview de 2 heures... bonne intervention de JA pour parler des problèmes rencontrés par les groupes de Qc...
9 - Admin
- dérogation signée par JF pour TPS, le dossier avance bien, on devrait récupérer 700$ de taxes pour 2007 et 2008
- gestion courante
- JA a reçu un appel du chômage... biz ? Posait des question sur le CA...
6 juin FLO est au TP, à 21h
JF Gaudreault : propose des appartements pour musiciens... email va suivre de la part de JA
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
samedi 9 mai 2009
PV - Rencontre du 29 avril 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mardi 29 avril 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Mario - Exilion
Martin - baccus
Mathieu - Annick
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de mars 2009
2 - Retour SMIQ
Procès-verbal
Date : mardi 29 avril 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Mario - Exilion
Martin - baccus
Mathieu - Annick
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de mars 2009
- JF propose, JA Appuie
2 - Retour SMIQ
- JP et JA étaient au stand
- JP a pas mal écoulé les derniers CD de la compil
- SMIQ = succès, bcp plus de monde, formule excellente, festivals (booking) = intéressant, etc.
3 - Spectacle saisonnier
- On vise début juillet (OFF de l'OFF) dans la salle JA va rencontrer les responsables
- Compil 2009 en même temps (reste des places... bands peuvent écrire à coalitionqc@gmail.com)
- 2 soirs? possibles...
- Par contre, points faibles : saturation avec le festival, les autres shows, .. été... salle pas connue... + difficile, à voir...
4 - FDM
- samedi 20 juin, de 16h à 23h
- on a notre stage coaliton (face à l'église) avec celui du Bunker
- Si possible, on sort la compil pour cet événement
- Idée : faire compil mp3, sur clé USB. Faire des recherches là-dessus
- Bands : FLO, Annick, Resilience, Miguel, Exilion
5 - Kit de son et entreposage
- Voir pour Ninkasi ou Ostradamus (qui nous demande si on veut y faire des shows relève)
6 - Mysapce
- Tounes déposées
- Ceux qui veulent envoyer du stock à JA (ex: tounes, photos de shows, vidéos, etc.) http://www.sendthisfile.com/
7 - Paiement de la cotisation annuelle
- 15$ remis à JA (Annick, Exilion, David Cimon)
8 - Administration
- Rencontrer la fille de la Ville pour soutien
- Diverses tâches caisse et demande de taxes...
- Demande de prolongation de la subvention (faire lettre et transmettre à Emploi Québec - Michel Brulot)
9 - Varia
- 6 juinn FLO est au TP
- Scanner = bonnme place pour jouer, fait place aux nouveaux styles sans problème...
- Never More au DAG le 21 mai
- http://www.tacticalfm.com/ = radio intéressante pour diff
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
jeudi 26 mars 2009
Documents
Pour le bien de nos archives, voici des docs qu'on a souvent besoin !
Kit de son
Caisse pop, finances...
Projets, subventions, dossiers...
Kit de son
- Coalition_contrat_location_kit_son.pdf
- Agenda de location et d'événements
- EntenteCLD_sub_kit_son_2007.zip
- Coalition_rapport_annuel_2009.doc
- Coalition_rapport_annuel_2008.doc
- Coalition_rapport_annuel_2007.doc
- Reglements_Coalition_2007.zip
Caisse pop, finances...
Projets, subventions, dossiers...
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